안녕하세요, 여러분! 오늘은 우리 일상에서 가끔 마주치게 되는 상황, 바로 ‘경위서 쓰는 법’에 대해 알아보려고 해요. 어쩌다 보니 필요해질 수 있는 경위서, 어렵게만 느껴지지만 몇 가지 팁만 알고 있으면 누구나 쉽게 작성할 수 있답니다. 지금부터 제가 알려드릴 내용을 따라 하신다면, 경위서 작성이 한결 수월해질 거예요. 그럼 시작해볼까요?이 정보는 누구에게나 필요한, 생활 속 꼭 필요한 팁이 될 거예요.
경위서란 무엇인가요?
경위서는 발생한 사건 또는 상황에 대해 설명하고, 그 원인과 과정, 결과를 명확히 기록하는 문서예요. 사건의 발생 경위 뿐만 아니라 향후 예방책이나 조치방안도 포함할 수 있어요. 주로 학교, 회사, 기타 기관에서 활용되죠.
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경위서 제대로 쓰는 방법
- 먼저 구성을 파악해야 해요: 경위서는 일반적으로 결재라인, 제목, 본문, 결론으로 구성되어 있어요. 결재라인은 문서의 승인을 위해 필요한 부분이고, 제목에는 ‘경위서’와 발생 사건의 이름을 명시합니다. 본문에는 사건의 상세한 설명이 들어가며, 마지막으로 결론에는 사과의 말씀 또는 향후 조처 계획을 기술하죠.
- 육하원칙을 활용하세요: 사건의 발생 원인과 경위, 관련자, 발생 장소, 시간 그리고 사건 처리 과정 등을 구체적으로 기술하는 것이 중요해요. 이런 정보들은 경위서를 읽는 이들이 사건의 전모를 이해하는 데 큰 도움이 되죠.
- 개인적인 감정은 배제해야 해요: 경위서를 작성할 때는 주관적인 판단이나 개인적인 감정을 배제하고 객관적인 사실만을 기술하는 것이 중요해요. 사실에 기반해서 명확하고 간결하게 서술하는 것이 좋아요.
경위서의 기본 구조
경위서를 작성할 때는 몇 가지 기본적인 구조를 따르는 것이 좋아요. 대체적으로는 다음과 같은 순서로 작성하는 것이 일반적이에요.
- 제목: 문서의 성격을 명확하게 표현해 주세요. 예를 들어, “근무 시간 위반에 대한 경위서”와 같이 말이죠.
- 발행일: 문서를 작성하는 날짜를 기재해주세요.
- 작성자 정보: 이름, 소속, 직위 등 작성자의 기본적인 정보를 적어주세요.
- 본문: 이 부분이 가장 중요한데요, 사건의 발생 경위와 이유를 순차적으로, 명확하게 기술해야 해요.
- 결론 및 대책: 사건에 대한 당사자의 입장, 그리고 앞으로의 대책을 제시해주세요.
- 서명 또는 날인: 문서의 신빙성을 높이기 위해 작성자의 서명 또는 날인이 필요해요.
경위서 작성 시 유의사항
- 명확하고 간결하게: 복잡하거나 장황한 설명은 피하고, 사실만을 간결하게 표현해주세요.
- 객관적으로: 개인의 감정이나 주관적인 해석을 배제하고, 사실에 기반하여 작성해야 해요.
- 순차적으로: 사건의 발생 과정을 시간 순서에 따라 명확하게 기술해주세요.
실제 경위서 작성 예시
제목: 지각에 대한 경위서
발행일: 2024년 3월 14일
작성자: 홍길동 / 회사명 / 직원 번호
본문:
2024년 3월 14일, 저는 아침 9시 정시 출근을 목표로 집을 나섰습니다. 평소와 같이 8시 30분에 집을 나섰으나, 예상치 못한 교통 체증으로 인해 출근 시간에 늦게 도착하였습니다
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